都到2020年了，智慧辦公也已然喊了幾年。具體那些智能化的辦公場景才稱得上讓辦公室“聰明”起來？D君趁著五一長假放松之時(shí)，好好暢想了一番。

 

   現(xiàn)在需要虛擬一家公司，以場景式介紹，會比較有畫面感。

  虛擬公司：一家在5A的寫字樓內(nèi)，300人左右的一家年輕的公司D，朝氣蓬勃，蒸蒸日上。D公司的員工平均年齡在27歲，本科學(xué)歷占比70%，博碩20%，互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)。

 

   重要角色：小D，D公司的行政管理人員，她有天馬行空式的想象力，和魔術(shù)師般的落地實(shí)操能力，她的工作使命是，如何能公司內(nèi)的大頭們和小伙伴們，實(shí)現(xiàn)工作即享受的愿望。

 

   D公司日常的辦公場景里，那些AI智能設(shè)備或產(chǎn)品的應(yīng)用，可以幫助這家公司躍升進(jìn)入到“智能辦公”行列，成為同行業(yè)界小伙伴們艷羨的對象呢？請隨小D來。

 

 

1、AM7:00

 

  小D已養(yǎng)成習(xí)慣，早晨一醒過來，她先打開公司的空氣質(zhì)量及溫濕度系統(tǒng)，看一下公司當(dāng)時(shí)的環(huán)境數(shù)據(jù)是否在顯示的是最佳的數(shù)值：PM2.0低于20，濕度要控制在46%，室溫為了相應(yīng)節(jié)能減排，D公司最終鎖定室溫在26°C。

 

   這套系統(tǒng)，17年的時(shí)候，當(dāng)年霧霾是整個(gè)社會討論的熱門話題，把人們對空氣質(zhì)量的關(guān)注度拉到了最高點(diǎn)。D公司終于下定決心，不惜成本地為員工提供高品質(zhì)的空氣，同時(shí)把溫濕度感應(yīng)系統(tǒng)也連同新風(fēng)系統(tǒng)一起改造，讓全公司的員工，每天一進(jìn)門的時(shí)候，就能一目了然地看到，我們一天都在最適宜人類感受的空氣系統(tǒng)中工作。

▲環(huán)境質(zhì)量智能監(jiān)控系統(tǒng)

 

 

2、AM8:00

 

   小D很喜歡到了公司，不用指紋打卡。她不喜歡卡頓的感覺，以前那臺指紋打卡機(jī)，經(jīng)常得反復(fù)打卡多次才能成功；尤其是踩點(diǎn)上班的同事，詬病過好久。自從安裝上虹膜識別門禁之后，總有一種拍大片的既視感。人臉識別門禁打卡系統(tǒng)，每次進(jìn)出辦公室只需要掃描面部，智能門禁系統(tǒng)就可以通過虹膜識別自動開門一氣呵成，這種流暢感，讓人莫名有一種把握自己節(jié)奏，今日一切都會順利的感覺。在疫情期間，也保證了整個(gè)辦公室的安全性與私密性。

 

▲人臉識別虹膜掃描系統(tǒng)

 

  小D到了工位之后，查看一下安防機(jī)器人的數(shù)據(jù)報(bào)告，然后下達(dá)休息指令，讓這個(gè)可以實(shí)現(xiàn)360°無死角智能安防監(jiān)控的機(jī)器人，先休息一會。它可以感知移動的人或物，即便是有人特意避開監(jiān)控?cái)z像頭可視范圍，也無法逃過其追蹤。一旦有特殊情況，將立即推送報(bào)警信息，實(shí)現(xiàn)智能巡邏， 24小時(shí)確保辦公室安全性。

 

▲24小時(shí)提供安保功能的保安機(jī)器人

 

   小D手機(jī)里的瑞幸咖啡券很少用，她更偏愛公司里的自助現(xiàn)磨咖啡機(jī)磨出來的咖啡，確切地說，她喜歡的是，在最熟悉并感受到滿滿歸屬感的環(huán)境里，悠閑地溜達(dá)過去，用自己最喜歡的口杯，接一杯熱氣騰騰的現(xiàn)磨咖啡的感覺。當(dāng)公司里的空氣，彌漫著濃烈的咖啡香味，總讓她找到腳踩實(shí)地，非常踏實(shí)的感覺，她認(rèn)為，這是人間煙火氣與個(gè)人奮斗創(chuàng)造的過程，最美妙的結(jié)合點(diǎn)。

 

當(dāng)18年，自助現(xiàn)磨咖啡身影出沒在各大商場時(shí)，小D就游說老大，建議引進(jìn)一臺，只需0.5㎡的空間，就可以讓全公司的同事，隨時(shí)來一杯現(xiàn)磨熱咖啡，怎么想也是美事。

 

每天她都會早到公司半個(gè)小時(shí)，提前開好咖啡機(jī)并先給自己煮上第一杯，很多同事和她說起過，特別喜歡早晨踏進(jìn)公司時(shí)，聞到咖啡的味道。

▲入駐到公司內(nèi)部的自助現(xiàn)磨咖啡機(jī)

 

    煮咖啡的同時(shí)，小D會呼喚出全部小可愛——掃地機(jī)器人，讓它們和她一起開始忙碌的一天。當(dāng)然，他們公司沒有像蘇寧總部這樣的機(jī)器人大軍，全公司只布置了5個(gè)，有了這幾個(gè)小家伙，地毯的清潔，一年做一次徹底清潔就足夠了。

▲掃地機(jī)器人大軍

 

3、AM9:00

    九點(diǎn)之前，小D另一個(gè)任務(wù)就是讓全公司進(jìn)入“智慧辦公室”轉(zhuǎn)態(tài)。他們現(xiàn)在已經(jīng)實(shí)現(xiàn)一鍵上班模式，按下手機(jī)的“上班”鍵,系統(tǒng)自動執(zhí)行一系列動作:撤防、開燈、開電動窗戶、開電動窗簾、開飲水機(jī)、開打印機(jī)、開空調(diào)(根據(jù)天氣情況，自動開啟制冷或制熱,或不開)。

 

  下班的時(shí)候，一鍵下班模式　按下手機(jī)的“下班”鍵,系統(tǒng)自動執(zhí)行一系列動作:布防、關(guān)燈、關(guān)電動窗戶、關(guān)電動套簾、關(guān)飲水機(jī)、關(guān)打印機(jī)、關(guān)空調(diào)，進(jìn)入布防狀態(tài),高效節(jié)能安全。如果對這段的智能描述，還不是太直觀的話，繼續(xù)往下看。后邊小D會帶你進(jìn)入高能場景。

 

 

▲一鍵上下班操作界面

 

4、AM11:00

   老大的助理，昨天特別和小D確認(rèn)過，說今天有一個(gè)重要的談判會議，需要使用高端會議室，讓她今天到公司后，仔細(xì)檢查一下智能會議室的各項(xiàng)指標(biāo)狀態(tài)。

 

   這套智能會議室和全公司的調(diào)色玻璃，都是讓來訪客戶最感興趣的討論焦點(diǎn)。

首先，是燈光t智能LED照明燈，它會根據(jù)天氣或使用習(xí)慣、要求，自動調(diào)節(jié)燈光，讓使用者處于最舒服的燈光下工作；

▲辦公室智能照明能源系統(tǒng)

 

 

　

其次，是智能調(diào)光隔斷玻璃應(yīng)用：

1、在門窗采用時(shí)候可通過控制電流電壓變化來控制玻璃顏色深淺程度及調(diào)節(jié)陽光照入室內(nèi)的強(qiáng)度，使室內(nèi)光線柔和，舒適宜人，又不失透光的作用。

2、智能玻璃投影屏所采用時(shí)，透明狀態(tài)下是可以顯示背景裝飾圖畫，或者作為會室的玻璃墻。不透明狀態(tài)下可替代成像幕布，并更具畫面清晰、高亮度增益的特點(diǎn)?？捎糜谕队皺C(jī)，放像機(jī)，激光成像系統(tǒng)。

3、在辦公隔斷上使用時(shí)，可以達(dá)到瞬間隔離會議室等隱秘功能。也可提升公司整體形象。

 

▲特性一：通透和私密性兼顧

 

▲特性二：當(dāng)投影幕墻使用，投影效果清晰出眾

 

調(diào)光玻璃中間的的調(diào)光膜及膠片有聲音阻尼作用，可部分阻隔噪音。

▲特性三：空間隔斷，隔而不斷

 

第三，會后，會議室中令客戶嘖嘖稱贊的，還有這把為D公司贏來不少稱贊的“自動歸位”會議椅。

 

　▲自動歸位的會議椅

 

　　這款Nissan日產(chǎn)，沒錯就是那個(gè)汽車制造商，設(shè)計(jì)的“智能停靠辦公椅”受到了自動泊車技術(shù)的啟發(fā)，在天花板上裝上攝像頭，可以提供對椅子實(shí)時(shí)的鳥瞰景象和目的地的相對位置。椅子通過底部圓形的滾動裝置，配合整套定位系統(tǒng)就能實(shí)現(xiàn)360度自由移動了。使用的時(shí)候，只要輕輕拍一下手，椅子就會自動定位并歸位。

 

 

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5、PM12:30

   午飯過后，物業(yè)的人打電話過來確認(rèn)，她們公司是否都把窗戶關(guān)閉好了。今天下午是物業(yè)安排無人機(jī)擦玻璃樓的時(shí)間，小D對于這種無人機(jī)應(yīng)用的科技，倒是也沒有太新奇，物聯(lián)網(wǎng)+智能時(shí)代的到來，隨時(shí)都會有一個(gè)行業(yè)，在睡一覺起來時(shí)，陡然發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)被淘汰了。

 

  小D又帶人檢查了一遍窗戶，大概過了20分鐘，就看到窗外像是下起了瓢潑大雨，嗚嗚作響的無人機(jī)，已開始投入工作。速度確實(shí)比“蜘蛛人”快，D公司這一層樓，不到半個(gè)小時(shí)，就迎來了更加燦爛的太陽。

▲無人機(jī)擦拭玻璃 輕松給玻璃幕墻來一套大保健 “蜘蛛人”有可能要失業(yè)了

 

6、PM2:00

    小D隱隱感覺腰背又開始疼痛了，瞄了一眼右下角的系統(tǒng)時(shí)間，已經(jīng)是下午2點(diǎn)半了，剛才一口氣寫了一個(gè)《辦公室疫情防控指南》，花了將近2個(gè)小時(shí)，勞損的腰肢已開始發(fā)出抗議。辦公椅已振動過兩次提醒她站立辦公，小D內(nèi)心再次默默感謝體恤員工的好老大，老板的理念是，員工用的椅子，必須得好，裝修可以簡單，可作為生產(chǎn)工具的辦公椅，必須投入重金。

 

   最終D公司選的是制造經(jīng)典辦公椅的 Herman Miller ，因?yàn)槠渫瞥鯨ive OS 云端平臺，讓他的產(chǎn)品與云端互聯(lián)。辦公椅上配置的紅外線感應(yīng)器，當(dāng)使用者站立或坐下時(shí)，Live OS 能了解人的狀態(tài)。同時(shí)，通過一個(gè)特殊的裝置，椅子能在特定時(shí)段內(nèi)升高或者降低。據(jù) Herman Miller 公司培訓(xùn)人員說，Live OS 將幫助我們使用者養(yǎng)成好習(xí)慣，它的宗旨是讓人活動起來，而不是終日坐在椅子上。

▲與Live os云端連接的智能辦公椅

 

   首次使用 Live OS 時(shí)，員工需要設(shè)定一個(gè)目標(biāo)，即他們坐在椅子上的時(shí)間是多少。通過感應(yīng)器的數(shù)據(jù)，椅子將追蹤員工的行動。如果員工坐的時(shí)間過長，椅子會發(fā)出輕微震動，提醒員工應(yīng)該活動一下了。當(dāng)然，如果三次提醒無效，它就會放棄。“我們想要達(dá)到微妙而且有用的效果，” Anderson 說，“它是服務(wù)于人的，不是要發(fā)布命令。”

▲辦公家具之間也應(yīng)有所溝通 并且能采集使用數(shù)據(jù)

 

   小D他們公司員工的幸運(yùn)，還因?yàn)樗麄冊趽碛凶钪悄艿霓k公椅的同時(shí)，還擁有功能齊全的升降辦工作。這款桌子，據(jù)說成了很多同事發(fā)朋友圈的談資，連同辦公椅搭配一起，收割了一堆同行小伙伴們艷羨的目光。小D有留意過，好像全面更換這套辦公桌椅之后，公司里的小伙伴們，當(dāng)月加班的時(shí)間比之前多了96分鐘。

▲多功能智能升降桌，不僅僅是升降 更多貼心使用功能待發(fā)現(xiàn)

 

 

7、PM3:00

   下午三點(diǎn)，是小伙伴們最疲倦的時(shí)候。公司為了喚醒大家輕松度過“疲倦的15點(diǎn)”，19年添加了兩個(gè)逗比的小可愛，就是公共服務(wù)機(jī)器人小白和“搬運(yùn)工”小籃。，下午3點(diǎn)一到，小D就啟動這兩貨，開啟他們的巡航模式，讓它在公司內(nèi)部四處溜達(dá)。它們都可以智能避開障礙，小白負(fù)責(zé)活躍氣氛，有一搭沒一搭地和昏昏欲睡的人類聊天；小籃負(fù)責(zé)給大家補(bǔ)給能量，把公司的下午茶福利，親自押送到每個(gè)人手上。

 

▲可以當(dāng)講解員還可以陪聊解悶的小白
 

8、PM5：00

  一天接近尾聲，小D設(shè)置好“一鍵下班”的環(huán)境系統(tǒng)模式，并提醒保潔阿姨，記得檢查花小白懶人澆花機(jī)，看看里面的水和營養(yǎng)液是否充足。這貨可以說是辦公室“植物殺手”的福音。通過內(nèi)置的光照傳感器、空氣濕度傳感器，花小白澆花機(jī)可以采集植物生長的相關(guān)參數(shù)，從而確定植物的生長狀態(tài)、澆水時(shí)間和水量，最終可以利用其自帶的水箱實(shí)現(xiàn)給植物自動澆水。此外，花小白還能檢測空氣溫度、濕度、光照及土壤的溫度、濕度和肥力值，云端據(jù)此可以給出植物的健康參數(shù)。

▲正在工作的花小白 辦公室里的綠色守護(hù)者

 

 

8、PM5:30

  小D平時(shí)業(yè)余運(yùn)動，最喜歡的就是打羽毛球。公司添置了3個(gè)羽毛球機(jī)后，小伙伴們下班的活動又豐富了不少。羽毛球機(jī)器人小羽是不折不扣的“網(wǎng)紅”機(jī)器人。

 

別看它個(gè)頭不大，但通過其高精度快速運(yùn)動機(jī)構(gòu)、高精度快速移動目標(biāo)視覺跟蹤算法、機(jī)器人實(shí)時(shí)位置校正等技術(shù)，小羽可以實(shí)現(xiàn)人機(jī)互動，其水平可以達(dá)到一般羽毛球愛好者的競技水平。

▲“健身伙伴”系列羽毛球機(jī)器人小羽

 

 

 

 

這就是D公司，2020年智能辦公的一天。未來十年，辦公空間的智能化到底會升級到什么程度，可點(diǎn)擊：后疫情時(shí)代 我們需要什么樣的辦公空間？關(guān)于未來辦公空降如何演變，歡迎諸君參與討論更多。

 

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